INTEGRITETSPOLICY

Introduktion
På Trelleborgskliniken värdesätter vi din integritet och strävar efter att hantera dina personuppgifter på ett säkert och ansvarsfullt sätt. Vi följer alltid tillämplig lagstiftning, inklusive dataskyddsförordningen (GDPR), för att skydda dina uppgifter. Denna policy förklarar hur vi samlar in, använder och skyddar dina personuppgifter i samband med vår verksamhet inom sjukvård och företagshälsovård.

Vem ansvarar för dina uppgifter?
Trelleborgskliniken AB är en del av Trelleborgshälsan FHV AB och ansvarar för användningen av dina personuppgifter. Vidare benämns koncernen som Trelleborgskliniken.

Vilka uppgifter samlar vi in?
Vi samlar endast in uppgifter som är nödvändiga för att erbjuda dig säker och kvalitativ vård. Det inkluderar:

Kontaktuppgifter: Namn, personnummer, adress, telefonnummer och epostadress.
Hälsouppgifter: Information om din hälsa och vårdhistorik som behövs för att kunna ge dig rätt vård.
Närståendes uppgifter: Vid behov behandlar vi även information om närstående som du eller de har delat med oss.

Hur använder vi dina uppgifter?
Dina uppgifter används för att:

Tillhandahålla vård: Säkerställa att du får rätt diagnos och behandling genom att dokumentera uppgifter i patientjournaler.
Kommunikation: Kontakta dig om tidsbokningar, provresultat eller andra ärenden relaterade till din vård.
Administrativa syften: Effektivisera vår verksamhet och säkerställa korrekt hantering av vårdtjänster.
Rättsliga skyldigheter: Uppfylla krav enligt lag, exempelvis hantering av journaler och arkivering.
Utveckling och kvalitetssäkring: Förbättra våra tjänster genom statistik och uppföljning.

Dina rättigheter
Som patient eller kund hos oss har du rätt att veta hur vi hanterar dina personuppgifter och viss kontroll över dem. Dina rättigheter omfattar följande:

Rätt till insyn: Du kan begära information om vilka uppgifter vi har om dig och hur dessa används.
Rättelse: Om någon information är felaktig har du rätt att få den korrigerad.
Radering: Under vissa förutsättningar kan du begära att dina personuppgifter raderas, förutsatt att det är förenligt med lagstadgade krav.
Begränsning av behandling: Du kan begära att användningen av dina uppgifter begränsas i vissa situationer, exempelvis under tiden en begäran om rättelse hanteras.
Flytt av uppgifter: Du kan begära att dina personuppgifter överförs till en annan tjänst eller organisation, om det är tekniskt möjligt och uppgifterna behandlas med ditt samtycke eller i enlighet med ett avtal.
Invändning: Du har rätt att invända mot viss behandling av dina uppgifter, exempelvis vid direktmarknadsföring eller andra fall där behandlingen sker med stöd av vårt berättigade intresse.
Återkallande av samtycke: Om du tidigare har lämnat ditt samtycke till en viss behandling av dina uppgifter kan du när som helst återkalla det.

Vi är måna om att hantera dina personuppgifter i enlighet med dina rättigheter. Om du anser att vi behandlat dina uppgifter på ett otillåtet sätt har du rätt att lämna ett klagomål hos Integritetsskyddsmyndigheten (IMY).

Delning av dina uppgifter
Trelleborgskliniken använder sig av betrodda samarbetspartner och personuppgiftsbiträden som behandlar personuppgifter på vårt uppdrag. Syftet med detta är att säkerställa att våra tjänster fungerar och att uppfylla de ändamål för vilka uppgifterna samlades in.

Andra vårdgivare kan få tillgång till journalhandlingar genom sammanhållen journalföring, vilket möjliggör bättre samordnad vård. Vi kan också vara skyldiga enligt lag att lämna ut uppgifter till exempelvis myndigheter eller andra vårdinrättningar.

För mer detaljerad information om sammanhållen journalföring och våra skyldigheter att lämna ut uppgifter, vänligen se vår fullständiga Integritetspolicy.

Kontaktuppgifter
Om du har frågor om denna policy, vår hantering av personuppgifter, eller om du vill använda dig av dina rättigheter, är du välkommen att kontakta oss:

Trelleborgskliniken AB Org.nr: 556802-6495

Dataskyddsombud: E-post: admin@trelleborgskliniken.com

Postadress/Besöksadress: Trelleborgskliniken Hamngatan 9 231 42 Trelleborg

E-post: admin@trelleborgskliniken.com

Webbplats: www.trelleborgskliniken.com

1. ALLMÄNT
1.1 Trelleborgskliniken AB, org.nr: 556802-6495 (”Trelleborgskliniken”), respekterar och värnar om din personliga integritet. Vi vill att du ska känna dig trygg när vi behandlar dina personuppgifter.
1.2 Syftet med denna integritetspolicy (”Integritetspolicy”) är att visa hur vi säkerställer att dina personuppgifter hanteras i enlighet med gällande lagstiftning, inklusive dataskyddsförordningen (GDPR) och tillämpliga hälso- och sjukvårdslagar.
1.3 Denna Integritetspolicy gäller dig som patient, kund eller annan person som har en relation med Trelleborgskliniken.

2. PERSONUPPGIFTSANSVARIG OCH DATASKYDDSOMBUD
2.1 Trelleborgskliniken är personuppgiftsansvarig för behandlingen av dina personuppgifter och ansvarar för att denna sker i enlighet med tillämplig lagstiftning. Kontaktuppgifter till oss finner du längst ned i detta dokument.
2.2 Vi har utsett ett dataskyddsombud som säkerställer att vår hantering av personuppgifter följer gällande regler. Dataskyddsombudet övervakar också att behandlingen sker på ett säkert sätt och att din integritet skyddas.

3. SEKRETESS OCH SÄKERHET
3.1 Vi hanterar dina personuppgifter med största sekretess i enlighet med patientsäkerhetslagen och offentlighets- och sekretesslagen. Uppgifter om dig lämnas endast ut i enlighet med lag eller om du har samtyckt till utlämnandet.
3.2 Trelleborgskliniken har infört tekniska och organisatoriska åtgärder för att skydda dina personuppgifter från obehörig åtkomst, förlust eller otillåten spridning.

4. BEHANDLING AV PERSONUPPGIFTER
4.1 För att tillhandahålla våra tjänster behöver vi behandla följande typer av personuppgifter:

Identitets- och kontaktuppgifter: namn, personnummer, adress, telefonnummer och e-post.
Medicinska uppgifter: journalanteckningar, diagnoser, behandlingshistorik, remisser och provresultat.
Företagsrelaterade uppgifter: uppgifter kopplade till företagshälsovård, såsom arbetsgivaruppgifter och arbetsmiljörelaterad information.

4.2 Behandlingen sker i enlighet med patientdatalagen, GDPR samt andra tillämpliga lagar för att säkerställa en säker och korrekt hantering av dina uppgifter.

5. RÄTTSLIG GRUND FÖR BEHANDLING
5.1 Behandlingen av dina personuppgifter sker i huvudsak för att uppfylla våra skyldigheter enligt avtal och lagstiftning.
5.2 Behandlingen är nödvändig för att:

Uppfylla krav i Patientdatalagen (2008:355) och andra tillämpliga lagar för journalföring och hälso- och sjukvård.
Fullgöra vårt avtal med dig som kund, inklusive tjänster inom sjukvård och företagshälsovård.
Följa rättsliga förpliktelser, som bokföringslagen och andra tillämpliga regler.

5.3 I de fall behandlingen baseras på samtycke kommer vi att informera dig och inhämta ditt samtycke innan behandlingen påbörjas.

6. JOURNALFÖRING OCH LAGRING AV UPPGIFTER
6.1 Enligt patientdatalagen är vi skyldiga att föra patientjournal för varje person som vi ger vård eller behandling. Journalen används för att säkerställa god och säker vård samt uppfylla rättsliga krav.
6.2 Journalen innehåller information om din hälsotillstånd, behandlingar, remisser och andra relevanta uppgifter kopplade till din vård.
6.3 Dina uppgifter i journalen lagras i minst 10 år efter det senaste införandet, i enlighet med patientdatalagen. Efter denna period raderas eller avidentifieras journalen om det inte finns rättsliga skäl för fortsatt lagring.

7. RÄTTSLIG GRUND FÖR BEHANDLING
7.1 Behandlingen av dina personuppgifter sker i huvudsak för att uppfylla våra skyldigheter enligt avtal och lagstiftning.
7.2 Behandlingen är nödvändig för att:

Uppfylla krav i Patientdatalagen (2008:355) och andra tillämpliga lagar för journalföring och hälso- och sjukvård.
Fullgöra vårt avtal med dig som kund, inklusive tjänster inom sjukvård och företagshälsovård.
Följa rättsliga förpliktelser, som bokföringslagen och andra tillämpliga regler.

7.3 I de fall behandlingen baseras på samtycke kommer vi att informera dig och inhämta ditt samtycke innan behandlingen påbörjas.

8. LAGRING AV PERSONUPPGIFTER
8.1 Vi lagrar dina personuppgifter så länge det är nödvändigt för att uppfylla de ändamål för vilka uppgifterna samlades in eller så länge det krävs enligt lag.
8.2 För olika typer av uppgifter gäller olika lagringstider:

Journaluppgifter: Lagring sker i minst 10 år efter det senaste införandet i journalen, enligt patientdatalagen.
Kunduppgifter: Uppgifter om dig som kund sparas under avtalets giltighetstid och normalt högst ett år efter avtalets upphörande. Under vissa förutsättningar kan uppgifterna sparas längre, till exempel om det krävs för att följa lagkrav eller för att fastställa, utöva eller försvara rättsliga anspråk.

8.3 Efter att lagringstiden löpt ut raderas eller avidentifieras uppgifterna, om inte fortsatt behandling krävs enligt lag

9. DINA RÄTTIGHETER

9.1 Som registrerad har du följande rättigheter enligt GDPR:

Rätt till tillgång: Du har rätt att få en kopia av de personuppgifter vi behandlar om dig.
Rätt till rättelse: Du har rätt att begära att felaktiga eller ofullständiga uppgifter rättas.
Rätt till radering: Under vissa omständigheter kan du begära att vi raderar dina uppgifter, om detta inte strider mot lagstadgade krav (t.ex. journalföring).
Rätt till begränsning av behandling: Du kan begära att vi begränsar behandlingen av dina uppgifter under vissa förutsättningar.

9.2 För att utöva dina rättigheter, vänligen kontakta oss via uppgifterna längst ned i dokumentet

10. TREDJE PART OCH ÖVERFÖRING AV UPPGIFTER
10.1 Dina personuppgifter kan delas med tredje part i de fall där detta är nödvändigt för att vi ska kunna fullgöra våra skyldigheter gentemot dig, exempelvis laboratorier, remitterande vårdgivare eller försäkringsbolag.
10.2 Vid överföring av uppgifter till tredje part säkerställer vi att lämpliga avtal finns på plats och att dina uppgifter skyddas enligt gällande lag.

11. KONTAKT
Om du har frågor om denna Integritetspolicy eller om hur vi hanterar dina personuppgifter är du välkommen att kontakta oss:

Trelleborgskliniken
Hamngatan 9, 231 42, Trelleborg
Admin@trelleborgskliniken.com +46410363840